导出班表

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管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“班表”，然后选择“导出班表”，进入“导出班表”页面。管理员可以在此导出指定时间内用户（员工）的班表。

班表记录数据格式说明

导出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示，其中包含员工 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、班表名称（Schedule Name）、打卡点（Check Point）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、跨日（Cross Day）、工作时数（Hours）、休息时数（Breaks）以及添加时间（Create Time），上述中文名称供管理员参考对照使用。

导出的班表记录数据的字段是英文，对照的中文如下：

No. 英文字段 中文字段 说明 示例
1 User ID 员工ID 该用户（员工） 的唯一识别 ID dReHKiseggH3kiOlhn876fheKle
2 Employee ID 人员编号 该用户（员工） 的人员编号 1
3 Employee Name 员工姓名 该用户（员工） 的姓名 林晓明
4 Schedule Name 班表名称 该班表名称 日班
5 Check Point 打卡点 该班表打卡点名称 中部分公司
6 Start Time 开始时间 班表的开始时间，年-月-日 时:分 2025-11-20 09:00
7 End Time 结束时间 班表的结束时间，年-月-日 时:分 2025-11-20 18:00
8 Cross Day 跨日 是否为跨日班表， YES 为是，空白为否
9 Hours 工作时数 该条记录的班表工作总时数 8
10 Breaks 休息时数 该条记录的班表休息时间及时数，格式为时间（时数） 12:00 (1h)
11 Create Time 添加时间 该条班表的添加时间，年-月-日 时:分 2025-11-18 10:34

班表记录出现乱码的解决方法

在 Windows 电脑上直接使用 Excel 打开 UTF-8 编码的班表记录 CSV 时，如果文件没有字节顺序标记（BOM），或 Excel 使用其他编码解析文件，就可能出现乱码。建议优先使用 Excel 的导入功能并指定 UTF-8；不要将文件转换为 ANSI 或 Big5，以免无法表示的字符丢失。

方法一：使用 Excel 导入 UTF-8 CSV

  1. 打开 Excel，新建空白工作簿。
  2. 选择“数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV”。部分版本会直接显示“数据 > 从文本/CSV”。
  3. 选择导出的 CSV 文件，再点击“导入”。
  4. 在预览界面确认文件来源或编码为 UTF-8，分隔符为逗号。
  5. 确认预览内容正常后，点击“加载”。

方法二：另存为带有 BOM 的 UTF-8 CSV

  1. 使用支持编码转换的文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
  2. 将文件编码改为“UTF-8 with BOM”或“UTF-8 BOM”。
  3. 另存为新文件后，再使用 Excel 打开。

如需更多说明，请参阅 Microsoft：在 Excel 中正确打开 CSV UTF-8 文件。

使用手机将文件分享到电脑的方法

导出班表记录后，使用电脑进行后续操作会更加方便。以下介绍几种使用手机将文件传输到电脑的方法：

方法一：使用云存储空间进行传输

管理员可以使用手机将文件上传到 Google 云端硬盘、Dropbox 等云存储服务，具体步骤如下（以 Google 云端硬盘为例）：

  1. 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
  2. 打开 Google 云端硬盘后进行登录。
  3. 在刷点管理模式的首页中，点击班表，再点击导出班表。
  4. 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。

方法二：使用通信软件进行传输

管理员可以使用手机将文件发送到 LINE 单人群组或 Facebook Messenger 等即时通信软件，具体步骤如下（以 LINE 为例）：

  1. 打开手机中的 LINE 应用程序。
  2. 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
  3. 在加入好友页面中选择创建群组。
  4. 在选择好友的页面中，请直接点击界面右上角的下一步。
  5. 输入群组名称后，即可点击右上角的创建，完成单人群组的创建。
  6. 在刷点管理模式的首页中，点击班表，再点击导出班表。
  7. 在页面中选择 LINE，再选择刚刚创建的单人群组，即可将文件发送到 LINE。

常见问题与解答

Q1：管理员要在哪里运行班表导出功能？

A：管理员请进入 “管理模式”的“首页”，点击“班表”，接着选择“导出班表”，即可进入页面导出指定时间内的员工班表。

Q2：导出的 CSV 文件中包含哪些具体的班表记录字段？

A：文件中包含的字段有：员工 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、班表名称（Schedule Name）、打卡点（Check Point）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、跨日（Cross Day）、工作时数（Hours）、休息时数（Breaks）以及添加时间（Create Time）。

Q3：为什么使用 Excel 打开导出的 CSV 文件会出现乱码？

A：刷点导出的 CSV 使用 UTF-8 编码。如果 Excel 直接打开时未正确识别 UTF-8，中文就可能显示为乱码。

Q4：遇到乱码问题时，有什么方法可以修复？

A：主要有两种方法：

  1. Excel 导入：打开 Excel 空白工作簿，选择 “数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV”，并在预览界面确认编码为 UTF-8。

  2. 另存为：使用文本编辑器（如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV，将编码改为 UTF-8 with BOM 后另存为新文件。请勿转换为 ANSI 或 Big5。

Q5：导出数据中的“Cross Day”字段如何判读？

A：该字段对应中文为“跨日”或“跨天”。若字段显示 YES 表示该班表为跨日班表，若为空白则表示否。

Q6：班表记录中的“休息时数（Breaks）”采用什么格式？

A：该字段会显示休息时间及时数，格式为 “时间（时数）”，示例为 12:00 (1h)。

Q7：如果我想用手机通过 LINE 将文件发送到电脑，该如何创建传输用的群组？

A：您可以创建一个 “单人群组”。在 LINE 的添加好友页面选择创建群组，选择好友时不勾选任何人，直接点击 “下一步”，输入群组名称后点击创建。之后导出班表时，选择分享到这个 LINE 群组即可。

Q8：如何通过 Google 云端硬盘将手机上的班表文件传输到电脑？

A：请先下载并登录 Google 云端硬盘 App。在刷点管理模式首页点击 “班表 > 导出班表”，接着选择 Google 云端硬盘进行保存，完成后即可在电脑端打开云端硬盘下载文件。

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